Информационные системы управления проектами — инструмент автоматизации управления деятельностью проектной организации

На сегодняшний день успешная проектная деятельность компании немыслима без применения информационных технологий. Для систем управления проектами в качестве ИТ-составляющей используют информационные системы управления проектами (ИСУП). Информационные системы управления проектами (ИСУП) являются специализированными программными комплексами методических, программных, информационных и технических средств, которые направлены на оптимизацию процессов управления проектами и планирования.

В расшифровке ИСУП содержится понятие система, но на практике ИСУП — это лишь такой же инструмент управляющего за информационными системами, каким является программа учета товара на складе для кладовщика. При выборе ИСУП для своей организации необходимо учитывать, что на данный момент универсальных инструментов для управления за всеми системами нет, поэтому разные виды проектов требуют разных видов ИСУП. Следует также учесть, что инструмент, который вы выберете должен свободно интегрироваться в систему управления проектами и успешно сочетаться с другими ее элементами и стандартами, включая требования к документообороту проекта, систему взаимодействий и др.

Каковы же преимущества использования ИСУП? Это прежде всего успешное определение и правильное контролирование информационных потоков проектной деятельности; регламентирование процедур управления проектами; использование математических методов расчета параметров проектов; увеличение скорости анализа влияний разных изменений в графике, в ресурсном обеспечении проекта и финансировании на план будущего проекта. А если вам нужна комплексная автоматизация торговли, то можно попробовать программу МойСклад.

С помощью систем управления проектами решают задачи структуризации и описания характеристик и состава работ, затрат, ресурсов и доходов проекта; расчета расписания выполнения работ проекта, учитывая все имеющиеся ограничения; определения резерва времени и критических операций, которые нужны для исполнения других работ проекта; задачи расчета бюджета проекта и определение места запланированных затрат во времени; задачи расчета распределения во времени потребностей проекта в требуемых материалах и оборудовании; определения лучшего состава ресурсов проекта и определения места во времени плановой загрузки этих ресурсов; задачи анализа рисков и определения резервов, которые необходимы для надежной реализации проекта; определения вероятности успешного выполнения директивных показателей; задачи ведения учета и анализа выполнения проекта; моделирования последствий воздействий управления проектом, которое нужно для принятия оптимальных решений.

Информационные системы управления проектами 1.5