Важные аспекты аренды коммерческой недвижимости: как заключить успешный договор

При заключении договора аренды необходимо понимать, что допущенные ошибки могут стоить очень больших финансовых потерь, поэтому как владельцу, так и арендатору нужно обратить внимание на несколько важных моментов.

Прежде всего будущему арендатору необходимо подобрать помещение и переговорить с его владельцем, понять, совпадают ли интересы, договориться об условиях.

Статья подготовлена профессиональным игроком на рынке коммерческой недвижимости «Магазин Магазинов».

Договор могут подписывать только уполномоченные стороны: собственник или его представитель, и арендатор.

Необходимо убедиться в праве собственности — можно получить выписку из ЕГРН через МФЦ.

При аренде больших помещений на длительное время привлекают нотариуса.

В тексте должны присутствовать существенные условия:

• указан объект, который вы берете в аренду;
• размер ежемесячной платы;
• срок, на который заключается договор;
• момент, когда нужно передать объект нанимателю и возвратить его владельцу.

Если для вас важны другие условия, их также можно прописать. Например, за чей счет отремонтировать крышу, которая протекает.

Помещение нужно описать детально, в том числе адрес, по которому оно находится, его площадь, номера помещений и номер в кадастре.

При недостаточно четком описании суд может признать договор недействительным.

Необходимо расписать, что включает арендная плата, например: оплату за коммунальные услуги, уборку, размещение на стенах рекламных конструкций, эксплуатацию оборудования, а если аренда будет долгосрочной, нужно указать принцип изменения ставки.

Договоры на неопределенный срок при аренде коммерческой недвижимости не заключают, так как это несет бизнесу риски, ведь договор можно разорвать, просто предупредив другую сторону в письменном виде за 3 месяца до даты прекращения сделки.

При аренде более чем на год заключаются договоры долгосрочные, которые регистрируются в Росреестре.

Краткосрочные — на срок 11 месяцев.

Все детали необходимо согласовать, потому что при возникновении споров суд будет рассматривать именно договор, а не устные договоренности. Важные моменты нужно описывать однозначно, чтобы не было двусмысленных моментов.

Кроме того, можно прописать отсрочки платежей, каникулы — то есть периоды, когда оплата не учитывается.

Также стоит указать, кто должен делать внеплановый ремонт (капитальный обычно делает владелец). Например, если коммуникации сломались из-за ветхости, или причиной поломки стала небрежность со стороны арендатора.

Если нужно перепланировка и другие изменения — это также нужно указать.

В договор нужно внести список оборудования, которое передается арендатору, и сумму, которую он должен будет заплатить, если его испортит.

Обязательно указать, имеет ли он право субаренды и каким образом может его реализовать, как прекратить договор досрочно и без судебных инстанций, чтобы потом не пришлось проходить длительную процедуру.

Чтобы не было разночтений условий, стоит проконсультироваться с компетентным юристом и доверить ему составление договора.

Текст нужно обязательно распечатать по 1 экземпляру для двух сторон и подписать на каждой странице, составить акт передачи-приема.